Servizio Posta Elettronica
Accesso al servizio e assistenza
Accesso:
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Per richieste di attivazione di nuovi indirizzi mail, per il personale, per le strutture o per eventi, e/o di modifica della propria mail personale, inviare la richiesta a
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Descrizione
Il servizio consente agli utenti dell’Università degli Studi della Campania “Luigi Vanvitelli” di utilizzare la casella di posta elettronica istituzionale per la gestione delle comunicazioni con l’Ateneo.
La posta elettronica può essere utilizzata online, collegandosi tramite browser al servizio Outlook Web e inserendo il proprio indirizzo e-mail istituzionale e la relativa password. Se l’accesso va a buon fine, l’utente può gestire direttamente il proprio account di posta elettronica.
Il servizio può essere configurato anche su client locale, come Mozilla Thunderbird o Microsoft Outlook, consentendo il download dei messaggi sul proprio dispositivo e, se necessario, il relativo backup.
È inoltre possibile configurare la casella su smartphone o tablet. Per dispositivi iOS la configurazione avviene dall’app Mail selezionando Microsoft Exchange, mentre per dispositivi Android la guida prevede l’utilizzo dell’app Microsoft Outlook. In entrambi i casi l’accesso avviene tramite indirizzo e-mail istituzionale e password dell’account.
Il servizio è rivolto agli utenti abilitati all’utilizzo della posta elettronica istituzionale dell’Ateneo e consente di consultare, inviare, ricevere e organizzare i messaggi, sia da browser sia da dispositivi personali configurati secondo le guide operative disponibili.
Il servizio di posta elettronica è erogato sulla piattaforma Microsoft Office365 e offre i seguenti vantaggi:
- casella con 50 GB di spazio a disposizione;
- invio di allegati fino a 25 MB non protetti da password;
- accesso da PC e dispositivi mobile;
- sincronizzazione di messaggi, contatti e calendario con i dispositivi mobile compatibili con il protocollo Exchange di Microsoft.
Per l'accesso tramite il programma di posta Outlook365, si consiglia di utilizzare il protocollo Exchange.
Utilizzando altri programmi, come Thunderbird, i parametri di accesso sono i seguenti:
IMAP4: outlook.office365.com
Porta: 993
Crittografia: SSL/TLS
Autenticazione: OAuth2
SMTP: smtp.office365.com
Porta: 587
Crittografia: STARTTLS
Autenticazione: OAuth2
FAQ
A cosa serve il servizio di posta elettronica istituzionale e chi può utilizzarlo?
Il servizio consente agli utenti abilitati dell’Università degli Studi della Campania “Luigi Vanvitelli” di utilizzare la propria casella e-mail istituzionale per inviare, ricevere, consultare e organizzare comunicazioni legate alle attività universitarie. È rivolto agli studenti, al personale docente e al personale tecnico-amministrativo dell’Ateneo, nonché agli utenti e alle strutture per cui è prevista l’attivazione di un indirizzo di posta istituzionale. La casella istituzionale rappresenta uno strumento di comunicazione digitale con l’Ateneo e deve essere consultata regolarmente.
Su quale piattaforma è erogato il servizio e quali caratteristiche ha la casella?
Il servizio di posta elettronica istituzionale è erogato sulla piattaforma Microsoft Office365. La casella dispone di 50 GB di spazio ed è possibile inviare allegati fino a 25 MB, purché non siano protetti da password. Il servizio consente inoltre la sincronizzazione di messaggi, contatti e calendario con i dispositivi compatibili con il protocollo Microsoft Exchange.
Da quali dispositivi posso accedere alla posta e quali credenziali devo usare?
La posta elettronica è accessibile da PC, smartphone e tablet, tramite browser, client locale o app mobile compatibile. La casella può essere utilizzata da più dispositivi, purché l’accesso avvenga con l’indirizzo e-mail istituzionale assegnato dall’Ateneo e la relativa password personale. In caso di necessità, è possibile utilizzare l’apposita procedura di rigenerazione della password disponibile sui servizi di Ateneo.
Come posso accedere alla posta elettronica online?
La posta elettronica può essere utilizzata online tramite browser, accedendo al servizio Outlook Web e inserendo il proprio indirizzo e-mail istituzionale e la password dell’account. L’accesso online consente di utilizzare la casella senza installare programmi o configurare applicazioni sul proprio dispositivo.
Cosa posso fare dopo l’accesso alla casella?
Dopo l’accesso, l’utente può consultare la posta in arrivo, inviare nuovi messaggi, gestire bozze, posta inviata, posta eliminata, posta indesiderata, archivio, cartelle personali, contatti e calendario. È inoltre possibile organizzare i messaggi tramite cartelle, archiviazione, eliminazione dei messaggi non necessari, gestione della posta indesiderata e utilizzo degli strumenti di ricerca.
Qual è la differenza tra posta online, client locale e app mobile?
La posta online si utilizza da browser senza installazioni; il client locale consente di gestire la casella da un programma installato sul computer e può permettere il salvataggio locale dei messaggi; l’app mobile permette di consultare e gestire la posta da smartphone o tablet.
Come posso configurare la posta su un computer?
La casella istituzionale può essere configurata su un client di posta installato sul computer, come Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o altri programmi compatibili. Per Outlook365 si consiglia di utilizzare il protocollo Exchange. Per programmi diversi da Outlook, come Thunderbird, è possibile utilizzare i parametri IMAP4 e SMTP previsti.
IMAP4: outlook.office365.com
Porta: 993
Crittografia: SSL/TLS
Autenticazione: OAuth2
SMTP: smtp.office365.com
Porta: 587
Crittografia: STARTTLS
Autenticazione: OAuth2
Come posso configurare la posta su smartphone o tablet?
La casella può essere configurata su dispositivi mobili iOS e Android utilizzando app compatibili con il servizio Office365 e con il protocollo Microsoft Exchange. Su iPhone o iPad è possibile aggiungere l’account dalle impostazioni dell’app Mail, inserendo l’indirizzo e-mail istituzionale e selezionando Microsoft Exchange come tipologia di account. Su Android è possibile utilizzare l’app Microsoft Outlook, aggiungendo un nuovo account e inserendo indirizzo e-mail istituzionale e password personale.
Cosa devo fare se non riesco ad accedere o se la configurazione non va a buon fine?
In caso di problemi di accesso, è opportuno verificare di aver inserito correttamente indirizzo e-mail e password, controllare la connessione Internet e riprovare. Se la configurazione sul dispositivo non va a buon fine, è consigliabile controllare che l’indirizzo e-mail istituzionale sia corretto, che la password sia aggiornata e che siano stati selezionati il protocollo e i parametri corretti. Per Outlook365 è consigliato Exchange; per altri client è necessario utilizzare i parametri IMAP4 e SMTP previsti.
A chi posso rivolgermi per assistenza tecnica o richieste sulla casella?
Il servizio è gestito dal Centro Reti e Servizi Informatici – CRESSI, tramite l’Ufficio Sistemi e Servizi Informatizzati – USSI. Per assistenza tecnica è possibile contattare l’indirizzo
È necessario richiedere il differimento della scadenza della mailbox?
No. Non è più necessario richiedere il differimento del termine di scadenza della mailbox, perché l’assegnazione e la revoca della licenza d’uso sono determinate automaticamente in base alle informazioni presenti nelle banche dati centralizzate di Ateneo.
Cosa devo fare per proteggere l’account di posta?
È importante custodire con attenzione le credenziali, non condividerle con terzi, evitare l’accesso da dispositivi non sicuri e prestare attenzione a messaggi sospetti o richieste anomale di dati personali.
